Başlarken
Kayıt olduktan sonra Dima kendini tanıtır ve tek bir şey sorar: şirketinizin adı ya da web siteniz. İlk dakikalarda web sitenizi, ticaret sicilini, haberleri ve iş ilanlarını okur; ne okuduğunu söyler ve şirketinizin taslak portresini kaynaklarıyla getirir.
Kurulum bir form değil, tanışma konuşmasıdır. Dima "Ben böyle anladım, doğru mu?" diye sorar; onaylar, düzeltir ya da geçersiniz. Onaylanan her şey Şirket sayfasına yazılır ve sonraki her cevabın zemini olur.
- Kayıt olun
- Şirketinizin adını ya da web sitenizi verin
- Portreyi onaylayın ya da düzeltin
- Elinizdeki ilk dosyayı bırakın; ilk bulgu on dakikada
- Ekibinizi davet edin
Veri bağlama
Veriyi Dima ister: ne istediğini, ne kadar süreceğini ve neyi açacağını söyler. İlk dosya elle gelir; sonra Dima bir üst basamağı önerir ve veri talimatla, sonunda kendiliğinden akar. Veri gecikirse fark eder ve doğru kişiden ister.
Bağlantıyı biz kurabiliriz: ERP, veritabanı, banka, e-Fatura ya da başka bir sisteminiz için sisteminize özel olarak. Kendiniz bağlamak isterseniz dosya yükleyebilir, Google Drive klasörünüzü bağlayabilir ya da masaüstü uygulamasıyla bilgisayarınızdaki klasörle çalışabilirsiniz.
Bağlantı tercihen yalnız okuma yetkisiyle kurulur. Dima tabloları okur, şirketinizin varlıklarını ve aralarındaki ilişkileri çıkarır; siz onaylamadan hiçbir eşleştirme kesinleşmez.
- Sisteme özel kurulum: ERP, veritabanı, banka ve e-Fatura
- Dosya yükleme: Excel, CSV ve dışa aktarımlar
- Google Drive: klasörü bir kez bağlayın
- Masaüstü uygulaması: bilgisayardaki klasör ve yerel dosyalar
Şirket, Beyin, Bugün
Dima'da üç sayfa vardır ve iş bu yönde akar: ham veri ve hafıza Şirket'te, onları işleyen motorlar Beyin'de, size dönen yorum Bugün'dedir. Öğrenme ters yönde akar: düzelttiğiniz ve öğrettiğiniz her şey Şirket'e döner, Beyin'in bir sonraki hesabına girer.
- Şirket: ham veri, hafıza, kimlik ve yapı; Dima'nın öğrendiği her şey burada görülür ve düzeltilir
- Beyin: departman departman bütün işler ve sayılar; her birinin hesabı ve dayanağı
- Bugün: olanlar, görevleriniz, ajandanız ve Dima'nın önerileri
Dima'yla konuşmak
Dima'yla uygulamada yazarak ya da sesle, WhatsApp'ta ve e-postada konuşursunuz. Her konunun kalıcı bir konuşması vardır; kanal değişse de kaldığı yerden sürer. Konuşmada çıkan karar, görev ve bilgi kayda döner, konuşmada kalmaz.
İşi konuşarak yaptırırsınız: "Beni haberdar et", "Bunu ona sor", "Toparla", "Bunu her hafta yap". Her sayıda "Bunu neye göre söyledin?" diye sorabilirsiniz; hangi tanımdan, hangi dönemden ve hangi kayıttan geldiği görünür.
Siz girmeseniz de çalışır
Dima günün her saati çalışır: gece kayıtları ve dış dünyayı tarar, sabah tek mesajla gerekeni söyler, gün içinde yalnız gerektiğinde konuşur. Sürekli denetim her departmanda sapmayı, fırsatı ve tespiti işaretler; dokununca bugüne, geçmişe ve köke inersiniz.
Ne zaman ve ne kadar konuşacağını siz belirlersiniz: sessiz saat, iletişim bütçesi ve kanal. Kilit ekranında ve bildirimde ayrıntı bulunmaz; ayrıntı uygulamada açılır.
Kararlar, görevler ve takip
Dima bulgudan seçenekleri etkisi ve riskiyle hazırlar; karar sizindir. Karar, sahibi ve tarihiyle kaydedilir; Dima ekibe haber verir, isteği izler, tarihi gelince sonucu yeniden ölçer ve akıbetini getirir.
Verilen ve alınan her söz söz defterinde izlenir. Dışarı giden her iş (e-posta, mesaj, tutar içeren onay) uygulamada önizlemeyle ve sizin onayınızla gider.
Roller, asistanlar ve yetkiler
Her rolün kendi Dima'sı vardır; hepsi aynı beyni ve aynı hafızayı kullanır, birbirini bilir. Hesaplar rol tanımlıdır; bir hesapta birden çok rol olabilir.
Kim neyi görür, kim neyi onaylar, tutar tavanı ve yedek onaycı sizin belirlediğinizdir. Rol süzgeci veri modele gitmeden uygulanır; her kurumun verisi kendi veritabanı rolüyle, diğerlerinden ayrı işlenir.
Hafıza ve öğrenme
Dima dünü bilir: söylediği her şey kayıtlıdır; sözlerin akıbetini getirir, tercihlerinizi öğrenir. Hafıza üç bölmededir: Şirkette, Rolünüzde ve Sizde; "Sizde" yalnız size görünür.
Yanlış öğrendiğini düzeltirsiniz; Dima neyin değiştiğini, nedenini ve kimlerin gördüğünü söyler. Bilmediğini uydurmaz: "Şimdi kesin cevaplayamam; not aldım" der.
Güvenlik ve sınırlar
Dima sisteminize yazmaz ve ödeme yapmaz; veriyi değiştirebilecek her sorgu çalışmadan reddedilir. Her sayıyı kod ve sürümlü tanım hesaplar; dil modeli sayı yazmaz, yalnız anlatır.
Dışarıdan gelen e-posta, ek ve belgeler yalnız veridir; içindeki talimat iş başlatmaz. Toplantılar yalnız katılanların bilgisi ve izniyle dinlenir. Her cevabın sorgusu ve değişiklik geçmişi saklanır; işleme amacı, saklama ve aktarım koşulları müşteriyle yazılı olarak belirlenir.